/policies/,/policies/administrative/,/policies/administrative/uwhc/,/policies/administrative/uwhc/department-specific/,/policies/administrative/uwhc/department-specific/planning-design-and-construction/,

/policies/administrative/uwhc/department-specific/planning-design-and-construction/pdc-.policy

20160382

page

100

UWHC,

Policies,Administrative,UWHC,Department Specific,Planning Design and Construction

Guidelines for Art at UWHC Facilities (PDC )

Guidelines for Art at UWHC Facilities (PDC ) - Policies, Administrative, UWHC, Department Specific, Planning Design and Construction

PDC

PLANNING DESIGN & CONSTRUCTION DEPARTMENT 
POLICY 




 
Effective Date: 
3/22/16 
 
   Original 
X  Revision 
 
Page 1 of 2 
 
Title: Guidelines for Art at UWHC 
Facilities 


Purpose:  
 
The UWHC Art Program is responsible for scheduling and displaying art by local and regional 
artists throughout all UWHC facilities. As part of the Planning Design & Construction 
department, this team maintains a database of all artwork within all of our UWHC facilities. If 
you have questions about art in your area, please contact Art Coordinators: Amanda Kron, 
852‐2744, akron@uwhealth.org or Monica Welke, 263‐5992, mwelke@uwhealth.org.  
 
Policy:  
 
  Below are general guidelines: 
 Public Areas – (Spaces used by patients, families and visitors) In general, these areas are 
more colorful and often have original art. The emphasis  is  to create welcoming, patient 
and  family  friendly environments based on  the  latest evidence‐based healthcare design 
research.  
 
 Patient Areas – (Spaces used for treating patients) Most of these areas have art provided; 
however  the  art  is often  a print,  rather  than an original piece. Note: Original  art has  a 
wood frame. Prints have a metal frame.  
 
 Staff Support Areas – (Private spaces used by staff) No art is provided by UWHC with the 
exception of H4/8. The emphasis is placed on creating functional support areas that blend 
in and do not distract from the rest of the décor.  
 
 Art is the property of the University of Wisconsin Hospital & Clinics. 
 
 All art is documented in an inventory system.  Art may not be moved without contacting 
the art department, so that its location can be documented. 
 
 Do not affix anything to artwork (signs, tape, wrapping paper, etc.) Adhesive damages the 
frame and plexiglass and makes it very difficult to clean. 
 
 
 
 
 

PLANNING DESIGN & CONSTRUCTION DEPARTMENT 
POLICY 




 
Effective Date: 
3/22/16 
 
   Original 
X  Revision 
 
Page 2 of 2 
 
Title: Guidelines for Art at UWHC 
Facilities 


Frequently asked Art related questions: 
 
1. What if a piece of art is damaged? 
Contact the art department if art is damaged so that it can be repaired.  Do not discard or 
remove from the facility. The art office phone number, 263‐5992, is written on the back of 
each piece of art.  
 
2. Where should art be stored during a remodel? 
Art placement and hanging is the responsibility of the art department; they must be contacted 
in order to relocate artwork.  If art needs to come down for remodeling, the art department 
needs to be contacted to store and re‐hang the artwork. 
 
3. What if artwork is no longer needed in an area? 
Contact the art department to pick up the artwork so that it can be properly stored and 
inventoried. Do not discard or remove from the facility. 
 
 
 
Coordination:  
UWHC Art Coordinators